企业管理基础工作的特点和作用

(一)企业管理基础工作的含义

企业管理基础工作,是指企业为实现经营目标,有效地执行管理职能,提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件的工作,是企业生产经营过程中各项专业管理的基础条件。

企业管理基础工作包括标准化工作、计量工作、定额工作、信息工作、规章制度、职工教育与培训工作等。

(二)企业管理基础工作的特点和作用

企业管理基础工作的特点主要表现在以下四个方面:

1. 基础性

企业运用管理职能作用于企业的生产经营要素,以达到预期的经营目标。这是企业的管理过程。如何才能进行有效的管理?这就要有一定的依据、基本手段、前提条件和共同准则等来作为决策的条件和参考,或者是用以规范、检查、评价、控制、调整管理活动和管理行为,以达到经营目标。这些依据、基本手段、前提条件和共同准则的健全与否及质量高低直接影响到管理职能的实施和生产经营目标的实现。所以,企业管理基础工作是做好各项专业管理工作,提高管理水平,实行科学化管理的立足点。

2. 先行性

企业管理基础工作是实行科学化管理的立足点,因此,必须在各项专业管理工作进行之前建立好这一基础。例如进行经营决策,首先要掌握和分析处理相关的大量信息,对市场和企业的发展作出预测,这样才能作出科学合理的判断选择。开展生产劳动管理,首先要有一套先进合理的标准或定额体系,对生产的程序、要求,对生产者的效率、工时的消耗、物资的消耗、质量的标准等作出规定,这样才能合理地安排生产的进度、控制成本、保证品质进而满足市场需求。所以,企业管理基础工作应先行。

3. 广泛性

企业管理基础工作是为各项专业管理发挥作用创造条件,因此,它的涉及面很广,与企业每个部门、每个岗位都密切相关。这也要求企业全体人员共同加入企业管理基础工作,使之发挥真正应有的作用。

4. 变动性

企业管理基础工作作为实现有效管理的重要必要条件,必须先进合理。所谓先进,就是要能及时地跟上和反映科学技术进步和社会进步的要求;所谓合理,就是要能使这些依据、基本手段、前提条件和共同准则等在一定的生产力水平下真正成为企业中绝大多数员工的行为指南与规范,提高他们的工作热情和效率。合理的重心在稳定,先进的重心在发展。只有将合理与先进结合起来才能使企业的全体人员看到自己的劳动付出与劳动成果,并激发他们为增大劳动成果而不断创造、提高,由此带来企业和员工个人的不断发展。因此,企业管理基础工作要在相对的稳定中不断地追求提高,这也是保持企业持续处于竞争优势的客观要求。

企业管理基础工作是企业管理系统的基础部分。从上述企业管理基础工作的特点来看,它在企业管理中具有举足轻重的地位和作用。

首先,它是企业生产经营活动实现计划、组织、指挥、协调和控制的必要前提与依据。

其次,它是计算、考核、分析劳动成果及企业经济效益的必要和重要依据,企业据此提高其劳动生产率,调整企业的经营活动。

第三,它是提高企业整体素质和竞争力的必要条件。

第四,它是企业进行新产品开发和实现创新的重要依据、手段和基础。

第五,它为企业实现管理科学化和经营现代化提供和创造条件。中国加入WTO以来,越来越多的企业因为缺乏管理基础工作或管理基础工作薄弱、水平低而遭受损失,严重影响发展,这从客观上要求我们必须尽快加强企业管理基础工作的建设力度,加快其建设步伐。

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