猴子管理法则的启示:管理员工和管理猴子有什么区别?

美国有一个管理学家叫威廉·翁肯,他提出了一个很有趣的理论,叫作“猴子管理法则”。这里的“猴子”指的是管理者或下属需要处理的问题。

为什么用“猴子”来代表问题?因为猴子总是很调皮,它可能这会儿挠你一下,那会儿挠你一下,让你无法专注。

在管理学中,怎样管理好“猴子”,是管理者和下属共同面对的问题,是一种高超的管理艺术。

假如你是一个管理者,你常常会遇到这样的情况:走进办公室大门,你的下属正在等着你,张口就问:“老板,有个问题,一直想要向你请示该怎么办……”这时候,下属身上就有一只需要照顾的“猴子”,慢慢地,这只“猴子”已经把手搭在你的肩膀上了。

接下来,下属把问题汇报了一遍,尽管你当下有要事在身,但不太好意思让你的下属失望,所以你认真地听着,慢慢地,这只“猴子”就爬到了你的身上。

一般管理者此时对情况的了解可能不是很深,于是会说:“让我想一下再告诉你应该怎么办。”这时候,管理者就把这只“猴子”彻底背走了,下属把自己身上的“猴子”扔到了领导的身上。

这其中的关键在于,本来应该下属自行完成的工作,因为一时想不到解决方案,就全部交由领导来处理。每个下属都有自己的“猴子”,如果他们都把这些“猴子”推给领导来处理,领导除了管理这些员工,还要管理这些“猴子”,那么他自己每天的时间就不够用了。

猴子管理法则的核心就是帮助管理者确定适当的人选,在适当的时间用正确的办法做正确的事情。

身为一个管理者,能够让员工管理自己的“猴子”,把自己的“猴子”养好,不要让“猴子”爬到你的身上,你才是一个称职的管理者。

我们再回到上文的例子,如果下属在你一走进办公室时就过来请示,问你怎么办,你说:“让我想一下再告诉你。”而事实上,你可能一天都很忙,根本没有时间想这件事情,那么这只“猴子”就会一直在你的后背上待着。

如果换一种处理方式,可能就会完全不同——你可以耐心倾听下属和你说的问题,还不时点头,之后对他说:“这是个非常不错的问题,但是我很想先听听你的意见,你觉得应该怎么办?”

下属可能会说:“老板,我就是因为想不出办法才向你求援的。”

你可以告诉他:“不会吧,你一定能想出更好的办法!这样吧,我现在有急事,你先去想想有几种可能的解决办法,然后下午4点钟到办公室来,我们把这几个解决办法讨论一下,再一起做个决策。”

如果你这样做,“猴子”就还在员工的背上。他回去思考解决方案,然后带着解决方案和你讨论,这样就不是仅仅把“猴子”扔给你了,而是要把解决方案和“猴子”一起带来,然后由你和他共同做决策。这是最好的管理艺术。

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