约瑟夫·M·朱兰(JosePh M Juran,1904~2008年)是世界著名的质量管理专家,他所倡导的质量管理理念和方法始终影响着世界以及世界质量管理的发展。他最早把帕累托原理引入质量管理。《管理突破》(Management Break-through)及《质量计划》(Quality Planning)二书是他的经典之著。由朱兰博士主编的《质量控制手册》(Quality Control Handbook)被称为当今世界质量控制科学的名著,为奠定全面质量管理(TQM)的理论基础和基本方法做出了卓越的贡献。
朱兰在82岁高龄时发表了一篇著名论文《质量三部曲》,其副标题为“一种普遍适用的质量管理方法”,这就是被世界各国广为推崇的“朱兰三部曲”。
朱兰在提出质量三部曲时,美国的质量管理正存在着危机。20世纪70年代以来,日本迅速崛起,而美国产品受到了日本的严峻挑战。百年来雄踞世界老大地位的美国,开始感到力不从心,迫切需要一种新的管理思想和方法。这种新的思想和方法首先要能有效地应对日本的威胁,因而对日本崛起有着重大贡献的戴明和朱兰,得到了美国人的重新关注。
质量管理三部曲,即由质量计划、质量控制和质量改进3个过程组成的质量管理,每个过程都由一套固定的执行程序来实现。
1. 质量计划
质量计划从认知质量差距开始。看不到差距,就无法确定目标。而这种差距的定位,要从顾客的满意入手,追溯生产设计和制造过程,才能使存在的问题清晰化。现实中存在的质量差距,主要有以下方面:第一类差距是理解差距,也就是对顾客的需要缺乏理解;第二类差距是设计差距,即使完全了解顾客的需要和感知,很多组织还是不能设计出与这种了解完全一致的产品或服务;第三类差距是过程差距,由于创造有形产品或提供服务的过程不能始终与设计相符合,使许多优秀的设计遭遇失败,这种过程能力的缺乏是各种质量差距中最持久、最难缠的问题之一;第四类差距是运作差距,也就是用来运作和控制过程的各种手段在最终产品或服务的提供中会产生副作用。
为了消除上述各种类型的质量差距,并确保最终的总质量差距最小,作为质量计划的解决方案,朱兰列出了6个步骤:设立项目;确定顾客;发现顾客的需要;根据顾客的要求开发产品;设计该产品的生产流程;根据工作运行情况制定控制计划以及其中的调控过程。
2. 质量控制
朱兰将质量控制定义为:制定和运用一定的操作方法,以确保各项工作过程按原设计方案进行并最终达到目标。朱兰强调,质量控制并不是优化一个过程(优化表现在质量计划和质量改进之中,如果控制中需要优化,就必须回过头去调整计划,或者转入质量改进),而是对计划的执行。他列出了质量控制的7个步骤:选定控制对象——控制什么;配置测量设备;确定测量方法;建立作业标准;判断操作的正确性;分析与现行标准的差距;对差距采取行动。
总体上讲,质量控制就是在经营中达到质量目标的过程控制,关键在于掌握何时采取何种措施,最终结果是按照质量计划开展经营活动。
3. 质量改进
质量改进是指管理者通过打破旧的平稳状态而达到新的管理水平。质量改进的步骤是:证实改进的必要,即争取立项;确立专门的改进项目,即设立项目组;对项目组织指导,强调领导人的参与;组织诊断,确认质量问题的产生原因;采取补救措施;在操作条件下验证补救措施的有效性;在新水平上控制,保持已取得的成果。
质量改进同质量控制性质完全不一样。质量控制是要严格实施计划,而质量改进是要突破计划。通过质量改进,达到前所未有的质量性能水平,最终结果是以明显优于计划的质量水平进行经营活动。质量改进有助于发现更好的管理工作方式。