SWOT分析的一般方法与基本步骤

SWOT分析的一般方法与基本步骤

SWOT分析的一般方法

SWOT(Superiority,Weakness,Opportunity,Threat)分析是一种对企业的优势、劣势、机会和威胁的分析,在分析时,应把所有的内部因素(包括公司的优势和劣势)都集中在一起,然后用外部的力量来对这些因素进行评估。这些外部力量包括机会和威胁,它们是由于竞争力量或企业环境中的趋势所造成的。这些因素的平衡决定了公司应做什么以及什么时候去做。可按以下步骤完成这个SWOT分析表:

(1)把识别出的所有优势分成两组,分的时候应以下面的原则为基础:看看它们是与行业中潜在的机会有关,还是与潜在的威胁有关。

(2)用同样的方法把所有劣势分成两组。一组与机会有关,另一组与威胁有关。

(3)建构一个表格,每个占1/4。

(4)把公司的优势和劣势与机会或威胁配对,分别放在每个格子中。SWOT表格表明公司内部的优势和劣势与外部机会和威胁的平衡。

在企业计划中,一定要把以下步骤都写出来:

(1)在某些领域内,你可能面临来自竞争者的威胁;或者在变化的环境中,有一种不利的趋势,在这些领域或趋势中,公司会有些劣势,那么要把这些劣势消除掉。

(2)利用那些机会,这是公司真正的优势。

(3)某些领域中可能有潜在的机会,把这些领域中的劣势加以改进。

(4)对目前有优势的领域进行监控,以便在潜在的威胁可能出现的时候不感到吃惊。

进行SWOT分析的步骤

进行SWOT分析应遵循以下步骤。

(1) 分析环境因素

分析者应运用各种调查研究方法分析出企业所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境影响企业发展的有利和不利因素,属于客观因素;内部环境因素包括优势因素和劣势因素,它们是企业在其发展过程中自身存在的积极和消极因素,属于主观因素。在调查分析这些因素时,不仅要考虑到企业的历史与现状,而且更要考虑企业未来的发展问题。

(2) 制作SWOT分析表

环境因素分析结束后,分析人员要将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,制作SWOT分析表(见表1-1)。在这一过程中,将那些对企业的发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。

表1-1 SWOT分析表

制作SWOT分析表时应考虑表1-2所列的问题。

表1-2 制作SWOT分析表时应考虑的问题

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