电子邮件营销(EDM)如何编写邮件内容
营销邮件的内容是营销计划中很重要的一部分,也可以说是成功的最后一步。通过内容让受众去成为注册会员、点击目标网页、回复邮件等。营销邮件内容主要是普通格式、HTML格式和附件格式3种。因为经过邮件病毒风波及邮件可以使用HTML格式后,现在已基本上没有人使用附件格式来传递邮件广告内容。邮件内容采用HTML格式后,可实现图文混排,甚至添加视频和声音等。
(1)普通格式的邮件
纯文字格式的营销邮件现使用较少,至少都会加上相关链接。主要因为用户在网站注册后,确认的邮件及垃圾邮件居多。
(2)HTML格式的邮件
现在的邮件通常都是HTML格式。从原理上来说,整个HTML邮件可以设计得和网页一样,但在实际中却不是如此。在设计过程中,HTML格式的邮件比单纯做网页的要求更高,它需要色彩搭配协调、创意独特、视觉冲击力强、简洁美观,同时又要在小小的网页中表达营销的内容。
HTML格式的邮件多以图文排版格式呈现,小部分带有微视频。网页格式的邮件设计基本上包含以下几点。
- 公司名称。
- 公司LOGO。
- 公司电话、地址。
- 这次营销的主题。
- 目标网页的超链接或服务热线电话。
电子邮件营销从早期普通邮件营销,到垃圾邮件营销,到许可电子邮件营销,到现在的个性化营销,在不断变化,但技术上基本还是HTML技术。在制作HTML格式邮件的过程中,需要注意以下几个方面的内容。
①文字
- 邮件主题控制在25个字以内,避免使用连串标点符号,容易产生乱码。
- 文字内容、版面尽量简洁,突出主题,以达到更高的点击率。
- 不使用类似如下敏感及带促销类的文字:免费、优惠、特惠、特价、低价、便宜、廉价、视频、赚钱等。因为邮件服务器或受众都会认为是垃圾邮件。
- 邮件主体内容不要出现禁语或会不和谐的字眼。
- 邮件主体内容要简洁,突出重点。
②图片
控制整页图片张数及大小,大小最好不超过15KB。
图片地址不要写成本地路径,并提前进行测试。
- 图片名称不能含有ad字符,否则图片上传后会显示成“被过滤广告”。
- 如果整个邮件模板只有一张图,一定要裁成2~3张小图,并适当保留一些文字。
- 图片张数不宜过多,建议在20张以内,GIF动画文件控制在3个以内。
- 建议尽量少使用背景图片,复杂的背景图片不利于文字内容的浏览。
- 能够使用系统文字应尽量避免使用图片文字以减少文件大小。
- 图片属性不能使用alt,里面的注释文字会被过滤。
③格式编码
页面宽度设定在600~800像素以内,长度在1024像素以内。
HTML编码使用UTF-8。
不可将Word类文件直接转换为HTML格式,否则会造成编码不规范。
- 不要使用外链的CSS样式定义文字和图片。
- 不要使用<table></table>以外的body、meta和html之类的标签,部分邮箱系统会把这些过滤掉。