超市库存周转天数:什么意思、计算公式

销售是经营目标,有效的库存管理与控制是实现销售的方式。

库存周转天数有一个计算公式:

库存周转天数=平均库存成本÷月销售成本×30(天)

注意月份的天数,如果这个月是30天,乘以30,如果是31天,乘以31,如果是2月份,就要乘以28或者29。

我们通过什么去考核库存周转天数?不同业态的库存周转天数指标不同,行业指标不是我们完全要参考的依据,因为它是一个平均水平,不是一个最好的水平。我们的目标是要比平均水平做得更好,库存周转天数比平均更少,如大型综合超市周转天数为28天,我们就要做到20天,并且不缺货。

为什么这么关注周转天数?库存周转天数到底对企业有什么影响?

以某超市库存周转天数为例,采购人员与供应商谈账期,一般将账期分为7天、15天、1个月和2个月四种,账期越长,就意味着进价越高,尤其在年前表现得更为突出。年前供应商会主动找超市采购人员,假设供应商有两千箱油,正常价格是40元,它可以以38元价格供货,但前提是现金结账。一般超市年前都会遇到这种情况,如果有账期,它就不能以38元供货,反过来就是账期越长,进价就可能越高。

通过计算公式算出库存周转天数,然后乘以日均营业额,就等于营业现金流。

假设某商品账期是70天,库存周转天数也是70天,超市的日均营业额是500万元,账上没有现金流。如果说账期还是70天,库存周转天数是60天,日均营业额同样还是500万元,那就有5000万元的现金流。反之,账期是70天,库存周转天数是80天,日均营业额同样还是500万元,结果是超市每天要多掏出5000万元给供应商结款。如果没有钱,结不了款,供应商拿不到钱,要么不送货,要么把货拿回去。超市没有现金流,势必导致结款困难,一旦结款困难,就会失信于供应商,就会导致供应商不会百分之百的按照要求送货。

原则上库存周转天数不能高于账期,因此在与供应商谈判的时候,要告知供应商,当库存周转天数大于账期时就会停止结款,直到库存得到控制为止。实际上这也是对供应商的一个管理,供应商和超市的目标是相同的,那就是销售,所以供应商会希望超市的存货越多越好,所有的货都在超市才好,原因在于两点:一是超市进货是要结款的,二是超市的货越多,越不会缺货,就越能保证销售。因此超市采购人员在与供应商谈判的时候,要强调的就是超市库存周转天数不能大于账期,如果说库存周转天数无法控制在账期内,就不予以结款。

库存周转天数越短,越有可能获得更多的现金流。账期越短,越有助于降低采购成本,越能获得更高的毛利,有更大的利润空间和更大的价格优势。

看一下沃尔玛的模式,沃尔玛的平均账期是62天,它的平均库存天数是17天。沃尔玛这样的大卖场,每家店都在一万平方米以上,而它的平均库存天数是17天,肯定有缺货的情况,但是它的缺货率控制在5%以内,那它的流动资金是多少?账期和库存周转天数相差45天,在没收购好又多超市之前,只有60多家店的时候,平均是60亿元的日均营业额,每天账上有2700亿元。于是沃尔玛放贷给供应商,它不担心供应商还不了钱,因为供应商的货在沃尔玛,若还不了钱,就不结款,沃尔玛一点风险都没有。沃尔玛还拿出一部分现金和金融机构合作,去获得更大的利润。

实际上沃尔玛的主要收入都不在营运方面,而在于账期,在于它的库存控管。沃尔玛首先与供应商谈好账期,保证结款,获得高信誉度,然后通过控制库存,就可以节省出一大笔钱。沃尔玛通过这种方式获得的利润是它营运收入的2倍,在营运方面,总营业额减掉可控费用,可能只有2%~3%的利润,而这部分收入全年大概有4%~5%的利润,因此沃尔玛不怕卖场不赚钱。

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