媒体广告组织的机构设置

媒体广告组织因其广告的业务规模不同，有的比较简单，有的则发展得很完善，职能齐全，机构也很复杂。

目前，我国的媒体广告组织，由于广告量不大，人员较少，如报社、电台、电视台都设立广告科（或叫部、组），科内设立业务人员、编辑人员、财会人员。业务人员负责招揽承接广告，签订合同，收集资料，有的还兼广告策划和文案撰写。业务人员负责外勤联络时，有的按地区分工，如城市或农村；有的按行业分工，如工业、商业、外贸、内贸等。工作程序一般是接洽业务，签订合同，设计制作，安排发展。为出卖适合的广告时间与空间，媒体广告组织多与广告公司的媒体部联系紧密。我国媒体广告组织在广告刊播中，还有一定的局限性，还没能更加充分满足客户的需要，还应开发更多种的新型媒体，及时、准确、完整地为客户提供服务，为广大消费者服务，为发展社会主义商品经济服务。

1.报纸

报纸广告组织机构，一般分为两种类型：

（1）列举制。

在报社总编辑下设编辑部、广告部、发行部、印刷业务部等各主要业务部门。编辑部负责报纸各版面的编辑出版，在广告业务上则负责为广告安排版面；广告部是专门负责报纸广告业务的职能部门，它承担广告业务的接洽、签约、设计制作和实施发布等工作，并对外来的广告作品负责编辑、检查审核和安排发布时间与版面等事宜；发行部专门负责报纸的发行、收订以及发行事务的安排、发行渠道的组织、报纸的发放等；印刷业务部则负责报纸的印刷事务，包括与印刷厂的联系工作，印刷时间安排和印刷计划安排，并监督印刷工作，检查印刷质量。大型的报纸单位一般还在广告部下设调研、艺术、分类广告、策划、普通广告、娱乐广告、广告编辑、校对、分发、印刷监制和出纳等专业小组，分别负责广告的调研、策划、设计制作、实施发布和财务管理等专业业务。

（2）综合制。

它为一般小报社所采用，在总编辑下设编辑部，编辑部内设广告组，其下再设编辑、营业、分类广告等专业小组。

2.杂志

杂志社的广告部门也同报社一样，根据机构大小、业务量多少而设置。

（1）小型杂志。小型杂志社由于其业务量小，一般不单独设立广告机构，由编辑、美工和发行人员兼办广告业务。

（2）大型杂志。大型杂志一般有一套与大型报纸相类似的机构设置。总编辑室下设编辑组、美工组、印刷业务组、发行组和广告业务组等专业小组。编辑组负责文字编排，美工组负责美工设计和杂志版式设计，他们都在一定程度上参与广告的编排制作工作。尤其是美工组，杂志广告的版式设计、图画创作一般由他们去完成。印刷业务组负责杂志的印刷事宜。发行组负责发行。广告组负责广告业务的联系接洽、签约、策划和设计制作，以及广告实施发布等事宜。

3.广播

由于业务量相对较大，一般广播媒体单位的机构设置都很健全，有独立的广告部。在广告部下设业务、编辑、导演、录音、制作合成、财务等组织。并按工业、农业、商业、外贸设立专业小组，负责接洽业务、制作广告和实施发布等工作。

4.电视

电视媒体单位的广告机构设置基本与广播单位相同，但多了摄影、摄像、美工人员等。