品质条款是进出口合同的一项主要条款，其内容是商检部门进行检验以及仲裁机构或法院解决纠纷时的依据。要想制订好品质条款，企业要从以下几个方面着手。

1.选用合适的品名

有些商品具有不同的名称，致使所需交付的关税和运费不一，有时所受的进出口限制也不同。因此，企业在确定合同品名时，应选用适当的名称。

2.列明基本指标

对于不同种类的商品，其品质条款的内容会有差异，但其基本指标不能忽略，例如品名、货号、规格、等级、标准、牌号等。如果使用样品买卖，应列明样品编号、寄送日期。

3.正确运用各种表示品质的方法

品质表示应遵循行业习惯，切忌随意改变。此外，凡能用一种方法表示品质的，就不宜用两种或两种以上的方法来表示，以免造成混乱，给履约带来困难。

4.注意各质量指标之间的内在联系

各质量指标从不同角度说明了商品品质，它们之间有着内在联系。在确定品质条件时，要注意它们之间的一致性，以免因某一指标的规定不科学而影响其他质量指标。

5.文字表达上要明确具体

品质条款的用词应力求明确，不宜采用“大约”“左右”“合理误差”之类含糊的字眼，也不宜把品质条款订得过死，否则会给履约带来困难。一般来说，对一些矿产品、农副产品和轻工业品品质的规定，要有一定的灵活性。

6.凭样品买卖时，可采用一些变通规定

为避免交易双方在交货品质上产生争议，可在品质条款里加上“交货品质与样品大体相同（Quality to be considered and being about equal to the sample）”之类的条文。

7.对某些工业制成品可订明品质公差

一些工业制成品的质量出现一定误差是难以避免的，如手表每天出现若干秒误差，应视为正常。这种误差是国际上公认的，只要交货品质在公差范围内，即使合同没有规定，也不能视为违约。

尽管品质公差是国际上公认的，但最好还是定明一定幅度的品质公差值，例如，尺码允许有“2%～4%的合理公差”。如果笼统地说“允许合理公差”而不做具体规定，就容易引起争议。

8.对某些初级产品可订明品质机动幅度

一些农副产品质量不甚稳定，可对其品质定明一定的范围或极限。卖方的交货质量如在规定的幅度之内就算合格，一般在价格上不另行计算增减。当然，双方也可商定按比例计算增减，即制订品质增减价条款。充分、明确地表示出货物的品质，是买卖双方顺利履约的重要前提条件。

为了体现按质论价，使用品质机动幅度时，双方可根据交货品质情况调整价格，即制订所谓品质增减价条款，该条款一般有以下两种订法。

（1）对机动幅度内的品质差异，规定按交货品质予以增价或减价。

（2）对品质低于标准的商品予以减价，而对品质高于标准的商品不予以增价。