(一)公共关系传播的含义
公共关系传播是指社会组织为了实现特定的公关目标,通过付费购买大众媒介或公众传播时机,向公众进行信息交流的活动和过程。公共关系传播是公共关系的三大要素之一,是连接社会组织和公众的桥梁。公共关系传播的含义包含以下两个方面:
(1)公共关系传播是一个有计划、系统性的行动过程。“有计划”,是指公共关系传播活动必须按照公共关系的总目标有步骤地进行。“系统性”是指传播过程必须符合传播学的5个“W”系统模式——who(谁),say what(说什么),through which channel(通过什么渠道),to whom(对谁),with what effects(产生什么效果)。
(2)传播是一种信息共享的活动。在传播过程中,传播者和受传者不是单向信息的传递,而是信息的双向沟通、共同享用,使双方在利益限度内最大程度地取得理解并达成共识。
(二)公共关系传播的特点
1.整体性
公共关系传播的主体是特定的社会组织,而不是个人。
2.开放性
公共关系传播的客体是传播主体的目标公众,既包括主体的内部公众,也包括与主体构成某种特定联系的外部公众。
3.复杂性
公共关系传播的渠道众多,如报纸、电视、广播、杂志、网络、书籍等等,可以通过这些媒介实现与公众的信息的交流。
4.自我完善性
公共关系传播是一种双向的传播。组织在公众心目中的形象是组织生存和发展的关键。组织不仅要把真实的信息准确、及时地传递给公众,还要客观、及时、准确地获得公众的反馈信息,及时调整自己的政策和行为,以适应公众的愿望和需求。