查检表使用简单、易于了解的标准化表格或图形，来达到检查和管理控制的目的，人员只需填入规定之查检记号，再加以统计完整其数据，即可提供量化分析或比对检查之用途。查检表亦称为点检表或查核表。
查检表的分类
一般而言，查检表可依其工作的目的或种类分为下述两种：
（1）点检用的查检表：在设计时即已定义，使用时只做是非或选择的注记，其主要功用在于确认作业执行情况、设备仪器保养维护的实施状况或为预防事故发生，以确保使用时安全检查用。此类查检表主要是确认检核作业过程中的状况，以防止作业疏忽或遗漏，例如教育训练查检表、设备保养查检表、内部稽核查检表、行车前车况查检表等。
（2）记录用的点检表：此类查检表是用来搜集计划资料，应用于不良原因和不良项目的记录，做法是将数据分类为多个项目别，以符号、划记或数字记录的表格或图形。由于常用于作业缺失、品质良莠等记录，故亦称为改善用查检表。