报纸又称新闻纸，种类繁多、覆盖面广。它和杂志都属于平面印刷媒体。

其优点包括：

（1）与各社会阶层有着紧密的联系。因为制作容易、成本较低，接收信息不需要特别设备，所以流传广泛，真正是“大众”媒体。目前在我国仍占有首要地位。

（2）可以充分地处理信息资料。比如可以用增版、专访、连载、增页、增刊等方式，增加信息量，可以做广大、纵深的报道。

（3）读者选择余地大。不像电视、广播受时空的限制，报纸不受时间与空间的制约，不受阅读顺序的影响。

（4）便于保存和检索。报纸的保存，一把剪刀足矣！而电视和广播则要录像、录音设备。读者可以剪贴、装订成册、摘录，便于日后检索、查证，反复使用。

（5）时间上比杂志快，效果显著。

其缺点主要有：

（1）首先时间上比电视、广播慢些。它受到发行渠道和出版周期的制约，不能进行“现场直播”。

（2）受读者文化教育水平的限制。不像电视广播有图片与口语，形象、生动、直观，它要求读者有一定的文化教育水平。

报纸对新闻策划的启示有：

（1）大众性强，尤其是都市报、晚报，几乎成了当地的主要文化消费，因而选择媒体时，应该纳入首选。值得重点考察，重点培养。

（2）充分地处理信息，因而要求策划者在创作和策划时，应该分析其编辑方针、风格、版面安排、主要读者群及其“话语模式”。有的放矢，在找媒体时找对人。

（3）制作快、传播快，因而可以在有些消息需要急于公布时，首先想到报纸媒体。

（4）可以做纵深地报道。