发运商品的流程:包装、组配、制单、托运、送单、预报
发货要做到包装牢固,运输标记明显清楚,单证齐全,单货相符,单货同行,以便为收货单位提供方便条件。具体做好以下几个环节的工作:
(1)包装。严格按照国家或有关部门规定的标准进行包装。包装上要有明显清楚的运输标记和标志,内容包括:发站(港),到站(港)、品名、数量、重量、体积和发、收货单位以及其它辅助标志。
(2)组配。即按商品运输计划和交通运输部门的货运章程,组织商品配装整车。通过精心计算,合理组配,充分利用运输工具,节约运费。
(3)制单。即填制有关商品运输的各种单证,主要包括货物运单和运输交接单。填制单证时,内容要全面、准确,字迹要清楚,不错不漏,不乱写简化字和同音字。
(4)托运。发货单位按规定日期向承运站提交货物运单,将货物运至发运站的站台货位,与货运员办理点件、检验等交接手续。在装车(船、箱)前,运输人员必须认亢检查车(船、箱)体状况,对不安全、不清洁或装过化学危险品而未经消毒以及未按合同规定提供车(船、箱)的,要提请交通部门进行修理、清扫、消毒或调换。在装车时,应进行监装,使预定组配的商品装好、装完,不甩退。装车完毕,向车站交付运杂费。
(5)送单。托运人员将领货凭证、付费单据、运输交接单、商品供应单的有关联次,分送收货单位或中转单位以及发货单位有关工作环节。
(6)预报。当商品发运后,立即向接收单位发出通知,使收货单位做好接收准备。预报以电报、电话方式将发站、到站、发运车号、运单号、件数、重量、发运日期等告知收货单位。