什么是订单管理:订单管理的例子案例

什么是订单管理:订单管理的例子案例

订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好地把个性化、差异化服务有机地融入到客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。订单供货的目的,是品牌能让客户自由选择,货源安排做到公开透明,产品能更加适应和满足消费者的需要。其业务流程的变化首先体现在企业客户经理的工作上。客户经理对辖区内客户需求预测和具体订单是否准确,不但关系到工业企业和零售户对公司的满意度,更关系到按客户订单组织货源这项工作能否得以顺利的开展。

7.8中式快餐连锁有限公司在不到一年的时间内,其经营结构发生了质的变化,原先的公司采购和配送分别在各个分店进行完成,现在成立了配送中心。

配送中心采购加工成净菜后再配送到各个分店,这样做的优势在于统一采购、快速配送、各点分销、职能明确。然而,随着业务的扩张以及规模的扩大,中式快餐连锁当中隐藏的企业管理方面的问题逐渐暴露出来。该快餐店在杭州已经有多家分店,这些分店、配送中心与财务部这三者之间信息能否快速、准确传递将会影响公司对竞争激烈的中式快餐连锁市场的响应速度。另外,以往审批流程因为领导出差或长途审批单据传递而造成处理延误,这给企业管理以及企业办公效率的提升带来一定难度,也让7.8快餐在激烈市场竞争中处于不利地位。为持续提升公司竞争力,7.8快餐管理者决定引入信息化管理工具,实现办公自动化。

现在,7.8快餐协同项目按照企业管理发展上的需要,按需配置了订单管理、生产管理、协同办公三大功能模块。

1.通过安装客户端,运用管理系统及配套即时通讯,全面实现无纸化的远程协同办公,领导可以随时通过网络进行办公。

2.采购环节的管理流程:首先通过订单管理模块建立采购单打印,采购人员根据订单进行采购。启用订单管理模块进行采购有两大好处:一是在建单的同时历史价格的记忆功能提醒可以避免进货价格混乱;二是当采购完成入库后,对于当前订单是否已完成采购会给予动态示警。维谷开发人员都以积极热情的状态地投入到项目建设中,最快速地实现企业信息化管理。

3.财务与配送流程:配送中心向财务部发送采购订单,财务部接收后审核回复,配送中心采购入库,提交采购单到财务部审批,财务部审核后给予拨款。

4.分店与配送流程:分店通过生产计划整理当天采购订单,并向配送中心发送订单,配送中心收到订单后进行配菜。生产管理模块功能:首先建立当天生产计划单,通过对每道菜所需用的下属菜料进行配置,通过计算当天生产计划所需用料并分析分店当时存货,就能准确提交配送计划单。

5.生产管理模块功能:首先建立当天生产计划单,通过对每道菜所需用的下属菜料进行配置,通过计算当天生产计划所需用料并分析分店当时存货,就能准确提交配送计划单。

以上所有单据操作、审核、预算全在维谷e+系统中完成,7.8快餐遇到的管理问题迎刃而解。

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