银行大堂经理的服务营销技巧

(一)工作准备

1.自身工作准备

大堂经理要求统一着装,举止得体,仪态大方;熟悉银行产品或服务的相关知识,掌握各项业务的操作流程;确认文件夹里的各种凭条、客户信息采集卡、名片、银行产品或服务的宣传资料等准备充分。

2.网点工作准备

大堂经理要确保营业网点内部环境清洁,物品摆放符合规范;测试大堂内各服务系统运行情况,电子显示屏、自助服务设备、叫号机、网银终端机等,确保各服务系统处于正常可操作状态。客户填写台的各种凭条申请表准备齐全、充足;客户等候区的宣传材料供应齐全、数量充足等,做好准备笑迎第一位光临的客户。

(二)迎接客户

1.客户迎接

大堂经理要保持恰当的站位,营业开门时应站立营业厅入门处醒目位置;对进入营业网点的客户面带微笑,主动打招呼,并第一时间上前询问。如客户较多,不能问候每一位客户,也要尽量与客户有目光接触并点头致意。发现熟悉的客户,能正确称呼,“女士您好,欢迎光临。请问您需要办理什么业务?”

2.客户咨询

大堂经理要耐心、细致地为客户提供咨询服务,注意语气和措辞。同时,要注意效率,争取做到一次性指导完成,以免浪费客户时间。“先生,办理该业务需要填写这张表格,您先填写,有不明白的地方,可以随时找我,请您切记不要涂改。”

(三)引导分流

1.客户识别

客户进门时,根据客户的衣着、气质、谈吐等进行观察,但切忌以貌取人;问客户要办理的业务;判断客户属于普通客户、贵宾客户还是潜在客户。

客户咨询时,客户直接咨询某种产品购买流程、某种业务办理程序,关注业务凭单上的内容等,大堂经理应主动开展服务营销。

客户等候时,客户关注理财产品信息,专注地看利率信息,浏览或关注外汇牌价等,大堂经理应主动开展服务营销。

2.客户分流

(1)普通客户。

一是有办理小额存取款业务的,应将客户引导到自助服务区域或相应的柜台办理;二是有办理转账或汇款普通业务的,应先指导客户填写好相关凭条,再分流到柜台办理;三是有办理缴费业务的,在进行分流前,应先确定客户所缴纳的费用属于哪一类型,以确定在网点内采取哪种缴费渠道比较便捷等。

(2)贵宾客户。

大堂经理应在不引起其他客户不满的情况下,保证贵宾客户能优先接受服务。一是如已预约,将客户直接引领至贵宾服务区,由客户经理或理财经理负责进行业务处理;二是没有预约,将客户引领至贵宾等候区域,先确定客户经理或理财经理是否有时间,再安排贵宾客户办理业务。

(3)潜在客户。

一是如客户需要进一步了解,先确认客户经理或理财经理是否有时间,如果有,则直接将客户分流到客户经理或理财经理处,如果没有,则先安排客户到贵宾服务区域休息等候;二是如客户没有时间,可请客户潜在贵宾填写客户信息采集卡;三是如客户不愿填写客户信息采集卡,则可留下相关产品或服务的宣传资料、客户经理或理财经理的名片,争取留下客户的联系方式。

(四)业务营销

1.信息发布区域

大堂经理通过问候、询问,识别客户类型,了解客户金融需求,向其营销银行产品或服务。但切忌强行向客户推荐产品或服务,以免引起客户不满,可以试着询问:“今天没时间,是否方便留您的联系电话?”

2.客户等候区域

大堂经理通过问候、安抚、再次询问,了解客户需求,进行二次开发,营销银行产品或服务。

(五)投诉处理

1.调整自我形态

大堂经理要始终保持冷静,能够用大度、友善和热调整自我心态的态度,耐心聆听客户投诉,不要阻止客户发泄不满情绪。

2.另选地点处理

大堂经理要迅速、果断地将投诉客户引导离开事发区域,到一个相对独立和安静的区域进行处理,以避免其他在场客户由于不了解事情的缘由而误解,并适时安排主管人员接洽,以示对客户的重视。

3.安抚客户情绪

大堂经理要想方设法安抚客户情绪,如请客户坐下或为客户端来茶水等。称呼客户尽可能使用尊称,以示对客户的尊重。

4.倾听客户抱怨

大堂经理要用真诚的态度倾听客户抱怨,详细记录客户抱怨投诉的内容,以示对客户的重视,取得客户认同,同时,还要立即与当事的银行工作人员联系,了解投诉产生的来龙去脉。

5.分析投诉原因

大堂经理要对不能满足客户的需求和产生的误会表示歉意,以减少客户怨气。同时,还要能冷静分析投诉原因。

6.客户投诉处理

在了解客户的意图后,大堂经理要通过合理的方法尽快帮助客户解决麻烦,并让客户随时了解投诉处理的进展情况。但是切记不能让客户参与银行内部的客户投诉处理过程,只需将银行的解决方案告知客户,并详细地解释说明。

7.客户保留管理

大堂经理在与客户沟通协商过程中,要使客户充分感受银行的态度和诚意,以取得客户的谅解和支持,防止客户资源流失,但是要谨记,千万不能向客户承诺做不到的事情。

(六)跟踪维护

大堂经理要与客户保持密切联系,定期向客户发放客户满意度调查表,不失时机地向客户发放银行产品或服务的宣传资料,抓住有利时机向客户进行业务营销,以开发客户资源,提升营销业绩。

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