客户信息管理的章程
1. 目的
为使本公司的客户信息管理工作走向制度化和规范化,使之日趋完善,特制定本章程。
2. 报告种类
(1)一般报告:口头。
(2)紧急报告:口头或电话。
(3)定期报告:提交《客户信息报告》。
3. 客户分类
根据客户信用状况,分为A类、B类、C类三个等级。
(1)A类:企业形象好、知名度高,在同行业中有竞争优势,信用问题确有保证(与本公司的交易规模大小无直接关系)。
(2)B类:信用状况一般。大多数客户应列入此类。
(3)C类:需要关注防范。
4. 报告程序
报告于每月底向营业主管提出,营业主管应在5日内提交总经理。
5. 日常报告
日常报告的提交方法依另行规定的《客户信息报告》中的规定办理。
6. 定期报告
业务人员根据上述分类,依照《客户信息报告》规定事项,向上级主管进行定期报告。上级主管对报告审核整理后,按下列要求经由总经理向董事会报告。
(1)A类:6个月一次(每年3月和9月)。
(2)B类:3个月一次(每年2月、5月、8月和11月)。
(3)C类:每月一次。
7. 紧急报告
当发生拒付或拒付可能性较大的信用问题时,依实际情况应尽可能迅速通报上级和有关部门。