在销售团队的所有计划表中,以周工作计划最具有代表性,具有承上启下的纽带作用。销售团队掌握了周工作计划的设计方法,再设计其他工作计划时就会胸有成竹。设计周工作计划表是一件长久受益的事,必须注意以下几点。
1.核算出每日的可支配时间量
按预定计划项的重要性进行排序,确定对每个计划项时间投入的百分比,核算出每日的可支配时间量,则每周的可支配时间总量也就明确了。然后,按计划项的百分比划定时间即可。
2.按计划项的重要程度分配时间的原则
重要的计划项多分配些时间,反之则相对少分配些时间,忽略不可支配的时间。
3.需要连续进行30分钟的工作,最好纳入计划之中
不要因为只需要工作30分钟就不予重视,试想:一天工作8个小时,而8个小时不就才16个30分钟吗?所以,销售团队在设计周工作计划时,需要连续进行30分钟的工作,最好纳入工作计划之中。
4.不要忽视零碎时间
销售团队可将某些内容安排在零碎时间中解决,如思考问题等。我国古代思想家们在时间利用上总结的“三上”(即鞍上、枕上和厕上)的著名经验,值得借鉴。
5.留有余地的原则
留有余地的原则就是销售人员不要把所有的时间都计划得满满当当,每天都应有适当的灵活时间,每周留有一段灵活的时间,以处理预想不到的某些事务,才更有益于保证计划的实施。
至于如何才能确定何种时间分配方案是适合自己的,应是一个经验积累的问题。销售人员可选择的策略是,先确定计划项,做出时间上的大体分配并予以实施。在实施过程中,借鉴别人的经验,结合自己的具体实施情况,做出每周的总结,再逐步对下周的计划做出调整。如此持之以恒,使之不断完善,直至能够设计制订完全适合自己的周计划方案。