信息加工的基本要求有哪些

信息加工的基本要求有哪些

为了充分发挥信息的作用,必须提高信息加工的质量,在进行信息加工时,应符合以下要求:

(1)及时。为了保证信息的时效,必须强调加工的工作效率。由于客观环境变化快,这就要求突出一个“快”字。信息传递快,经营决策快,就能取得较大的经济效益。

(2)准确。经过加工后的信息资料,要真实地、准确地反映客观实际情况。如果没有准确的信息,就不能有效地利用,甚至把假情况当成真情况,造成决策失误,把事情办糟。

(3)系统。经过加工后的信息能全面反映客观事物活动的变化和特征,提高信息有序化程度,以便符合管理系统的要求。

(4)适用。正确的决策需要有用的信息;无用的信息就会变成噪音,干扰工作的正常进行。

(5)经济。信息处理方式及信息处理设备的选用,都必须符合节约原则,用最少的费用加工更多的、使用价值更大的信息。

(6)简明。经过加工后的信息,应当是简明、扼要,清晰,让传递者、接收者便于理解。因此,加工的信息,应尽量提高其密集度,降低多余度,提高清晰度,降低模糊度。

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