信息收集的基本程序是怎样的

信息收集的基本程序是怎样的

信息是决策的前提条件,在决策之前必须做好系统地、全面地、细致地收集信息的工作。一般应按以下程序做好收集信息工作:

(1)制定信息收集计划。

第一,明确收集信息的目的。

第二,确定收集信息的内容,应根据工作任务的要求来确定收集的内容。例如,企业要生产一种新产品,那么就要对这种新产品有关的信息,诸如市场需求情况,人们的购买心理,原材料供应情况,企业的技术、设备及人员素质状况,同行业的同类产品生产与销售情况,投入产出的经济效益的核算数据,等等,都要列入收集的内容。收集到这些信息之后,才能进一步研究、分析,权衡利弊,作出投产与否的决策。

第三,选择信息的来源,对于重点来源,应多花些时间、精力,以便收集到数量既多、价值又大的信息。

第四,确定信息收集的方式方法,方法得当,就能收到事半功倍的效果。

(2)着手收集信息。

首先,按预定的计划要求进行收集。其次,由于客观经济活动不断发展,外界环境变化也难以预料,因此,在收集信息时,要善于发现新情况、新问题,并追根溯源,进行追踪收集。再次,随时做好记录,有些数字可随时填入事先准备好的表格内。最后,对收集到的信息进行初步鉴别、筛选、整理、分类编排。收集信息的人员要虚心求教,态度诚恳,主动得到人家的帮助,并勤于动脑,尽量收集到数量既多,价值又大的信息。

(3)提供收集的信息资料。

信息资料的形式包括调查报告、资料摘编、简要汇报、情况汇总、统计报告、记录整理,等等。具体采用哪种形式,应根据收集到的信息内容特点和加工方便及实际需要出发。

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