常用的商品编码方法有4种:顺序编码法、层次编码法、系列编码法、平行编码法。
(1)顺序编码法。
顺序编码法是按商品类目在分类体系中出现的先后顺序,依次给予其顺序代码的一种编码方法。顺序编码是编码设计的基本技术。
顺序编码法的主要优点是代码简单,点位少,容易设计,便于利用代码对编码对象进行控制和管理,这是因为每个编码对象都有一个确定的代码。
(2)层次编码法。
层次编码法是以编码对象的从属、层次关系为排列顺序而编制代码的一种方法。这种方法常用于线分类体系,编码时将代码分成若干层次,并与编码对象的分类层级相对应。代码自左至右表示层级由高至低,代码左端表示最高层级,右端表示最低层级,各层级的代码常采用顺序代码或系列顺序代码。
图1-12所示的层次编码法示例用8位阿拉伯数字来表示代码,第一位表示第一层级的类目,第二位表示第二层级的类目,以此类推。
图1-12 层次编码法示例
层次编码法的优点是代码较简单,逻辑性较强,信息容量大,能明确地反映出编码对象的属性或特征及其相互关系,便于计算机汇总数据。
层次编码法的缺点是弹性较差,为延长其使用寿命,往往要延长代码长度,预先留出相当数量的备用号码,但这样会造成号码的冗余。
(3)系列编码法。
系列编码法是特殊的顺序编码法,通常是将顺序代码分为若干段,使其与编码对象的分段一一对应,并赋予每段分类编码以一定的顺序代码的编码方法。
系列编码法的优点是可以赋予编码对象一定的属性和特征,提供有关编码对象的某些附加信息,但是附加信息的确定要借助于代码表。其缺点是当系列顺序代码过多时,会影响计算机的处理速度。
我国国家标准《全国主要产品分类与代码第1部分:可运输产品》(GB/T 7635.1—2002)中“小麦”(第五层级,小类类目)在进一步细分到第六层级(细类类目)时,“冬小麦”“春小麦”的代码便采用了系列编码法,如图1-13所示。
图1-13 系列编码法示例
(4)平行编码法。
平行编码法是将编码对象按其特征分成若干个面,再把每个面内的类目的顺序代码加以组合形成新代码的方法。这种方法常用于面分类体系,编码时需按照面的排列顺序将各个面内类目的代码分别加以组合。
平行编码法的优点是代码结构有较好的弹性,可以比较简单地增加面的数目,必要时还可更换个别面。其缺点是代码过长,代码容量低。
服装的平行编码如表1-3所示,若是全毛淑女西装,则其编号为(ahl)。
表1-3服装的平行编码